Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Administrations - Institutions
-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recrutons 1 Assistant administratif de la Direction Intercommunale Prévention / Sécurité et de la Police Municipale Intercommunale (h/f).
Vos missions :
Placé.e au secrétariat du service de la direction Intercommunale Prévention / Sécurité et de la Police municipale intercommunale, l'assistant(e) administratif(ve) a la charge de la gestion administrative du service et notamment :
- Gérer l'agenda de la direction
- Instruction et suivi du courrier,
- Rédaction des courriers réponses aux administrés,
- Assurer le suivi et l'exécution budgétaire du service,
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, rapport d'activités.),
- Organiser le tri et l'archivage des documents,
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (fourrière automobile, chiens dangereux, objets trouvés, stationnement résidentiel.),
- Assurer l'interface avec les autres services des communes de l'intercommunalité,
- Gestion de la boite mail police municipale,
- Répondre aux mails de sollicitation,
- Réceptionner les appels téléphoniques,
- Accueillir physiquement le public,
- Assurer la tenue du poste central de la police municipale intercommunale[...]
